Espace clientDomiciliation pour les micro entreprises
Créer une micro-entreprise vous permet de profiter d’un régime fiscal particulièrement allégé et d’un régime social simplifié. Depuis 2015, les démarches administratives nécessaires à la création d’une micro-entreprise ont été largement allégées afin de faciliter l’accès aux entrepreneurs. Ce type de société profite de nombreux avantages comme l’absence de TVA. Cependant, la domiciliation demeure une étape indispensable dans la création d’une micro-entreprise.
Où domicilier une micro entreprise ?
Il existe plusieurs solutions de domiciliation pour une micro-entreprise. Chaque alternative présente autant d’avantages que d’inconvénients. Votre choix s’arrêtera notamment sur le type de domiciliation qui convient à votre situation.
La domiciliation chez soi
Cette alternative est la plus classique et également la plus simple pour domicilier une micro-entreprise. La domiciliation chez soi est à la fois une solution économique, fiable et surtout pratique.
Vous vivez et travaillez en même temps dans votre maison, sans avoir à vous déplacer. Cela vous permet de ménager votre énergie et votre porte-monnaie.
Pour domicilier votre micro-entreprise à domicile, vous devez :
- Avoir signé un bail civil ou un contrat de copropriété, vous autorisant à exercer une activité professionnelle à domicile.
- Si vous vivez dans une ville de plus de 200 000 habitants, la Seine Saint Denis, les Hauts-de-Seine ou le Val de Marne, et que vous devez recevoir des clients ou disposer d’un stock, vous devez obligatoirement obtenir une autorisation municipale.
- Respecter des règles de bon voisinage, c'est-à-dire ne créer ni bruit nuisible, ni désordre ni danger pour vos voisins. Pour obtenir l’agrémentation nécessaire, vous devez même installer votre micro-entreprise au rez-de-chaussée.
La domiciliation dans un local commercial
Le bail commercial est une autre solution de domiciliation pour une micro-entreprise. Bien que plus coûteuse en raison des charges locatives, cette alternative relève votre entreprise au rang du professionnel et vous permet de bénéficier de plusieurs avantages liés au bail commercial.
La domiciliation dans un espace de travail partagé
Il existe d’autres solutions de domiciliation d’une micro-entreprise beaucoup plus professionnelles comme l’espace de coworking ou encore les pépinières d’entreprise.
Ce sont des solutions innovantes qui vous permettent de profiter de nombreux avantages. Opter pour des espaces de travail partagé vous permet de réduire vos charges (loyer, électricité, connexion, etc.).
Vous profitez également d’un cadre environnemental plus professionnel et disposez d’un espace plus adapté aux échanges entre collaborateurs.
Les avantages de la domiciliation d’entreprise pour une micro-entreprise
Une plus grande visibilité
En tant qu’entreprise, vous avez besoin d’afficher une visibilité permanente auprès de vos consommateurs.
La solution de domiciliation vous offre la possibilité d’avoir une adresse de prestige que vous pourrez même choisir en fonction de vos besoins.
Certaines entreprises ont besoin d’avoir un siège social stratégique pour accroître leur visibilité et attirer autant les clients que les investisseurs.
Une meilleure gestion des activités chronophages
Domicilier une micro-entreprise est également une solution pratique pour se détacher des activités les plus pénibles de votre quotidien. La solution de domiciliation d’une micro-entreprise vous permet en effet de bénéficier d’un service de gestion de courrier professionnel, en fonction de vos besoins.
Vous pouvez soit gérer votre courrier de manière classique, soit vous faire réexpédier votre courrier selon la fréquence à laquelle vous souhaitez le recevoir, ou opter pour la solution de numérisation pour pouvoir consulter votre courrier à partir de n’importe quel support.
Dans tous les cas, vous vous serez détachés de tâches très chronophages.
Une multitude de services annexes
Souscrire au service d’une société de domiciliation vous permet également de profiter de plusieurs services annexes.
- La location de salles de réunion/conférence équipées pour recevoir vos collaborateurs, fournisseurs et clients dans un espace client dédié.
- La mise à disposition d’un service de secrétariat téléphonique pour prendre et filtrer les messages.
- Une assistance permanente pour les formalités administratives juridiques ou comptables.
- Un espace personnel en ligne pour ajuster les options de domiciliation en fonction des besoins de l’entreprise.
Protection de la vie privée
La domiciliation d’entreprise est une solution qui vous permet de mieux protéger votre vie privée. Vous éviterez ainsi de mélanger votre vie personnelle à votre vie professionnelle. De plus, la société de domiciliation est une alternative moins coûteuse que la domiciliation dans un local commercial.
Les pièges à éviter lors d'une domiciliation d'une micro-entreprise
Créé en 2009, le statut de micro-entreprise convient particulièrement aux personnes qui exercent une activité artisanale, commerciale ou libérale à titre principal ou complémentaire.
Grâce à ce statut, vous bénéficiez d’un régime microsocial allégé, de nombreuses facilités de création, gestion et dissolution ainsi qu’un certain nombre d’avantages fiscaux. Certains pièges sont toutefois à éviter pour garantir la réussite de votre activité.
Les plateformes payantes
Sur le site de l’URSSAF, vous trouverez toutes les informations nécessaires à la création d’une micro-entreprise. Au besoin, vous pouvez solliciter l’aide d’une société professionnelle pour vous aider dans vos démarches de création d’un statut d’auto-entrepreneur, déclaration du chiffre d’affaires, obtention d’un outil de facturation ou d’édition de devis, etc.
Néanmoins, il vous faudra rester vigilant car de nombreux sites frauduleux existent, vous exigeant de verser des acomptes monumentaux en contrepartie de leur service. Certains annuaires professionnels payants iront même jusqu’à vous facturer un référencement sur un mauvais site.
Les charges de votre micro-entreprise
Devenir un micro-entrepreneur vous exclut de la tenue d’une comptabilité. Cependant, vous devez toujours noter toutes vos charges dans un cahier dédié.
D’un côté, cela vous permet d’anticiper votre budget prévisionnel pour l’année à venir. D’un autre côté, vous aurez connaissance des dépenses engendrées par votre activité.
En fonction de l’activité de votre entreprise, voici le taux d’imposition des charges sociales auxquelles vous êtes soumises :
- 12,8% pour les activités commerciales
- 22% pour les activités libérales
- 22% pour les activités de prestations de service
Voici par ailleurs le pourcentage à appliquer sur votre chiffre d’affaires pour anticiper votre charge d’impôt sur le revenu.
- 1% pour les activités commerciales
- 1,7% pour les activités de prestations de service
- 2,2% pour les activités libérales
Compte tenu de la limitation de votre chiffre d’affaires, il vous faut surtout limiter vos charges.
La limite de chiffre d’affaires autorisée
La loi impose aux micro-entreprises, un chiffre d’affaires plafonné en fonction de sa principale activité. Depuis janvier 2018, le montant du plafond autorisé a été doublé par le régime Macron. Voici donc la nouvelle limite de chiffre d’affaires autorisée pour le statut de micro-entrepreneur.
- Un chiffre d’affaires maximum de 170 000€ HT pour une activité commerciale ou d’hébergement (location de meublé exclue).
- Un chiffre d’affaires maximum de 70 000€ pour une activité artisanale.
- Un chiffre d’affaires maximum de 70 000€ pour une activité de prestations de service (location meublée incluse)
Si vous dépassez ce seuil maximum autorisé, votre entreprise sera automatiquement reléguée au statut d’entreprise traditionnelle et vous perdrez alors tous les avantages précédemment cités.
L’assurance
Contrairement aux salariés, un auto-entrepreneur est entièrement responsable de son acte professionnel. Certaines professions vous contraignent à contracter une assurance qui peut être :
- soit une assurance à responsabilité civile professionnelle garantissant les dommages corporels, matériels ou immatériels causés intentionnellement à des tierces personnes (fournisseurs, clients, collaborateurs, etc.)
- soit une assurance complémentaire (optionnelle) couvrant une perte d’exploitation ou le chômage du personnel.
Pour conclure, la domiciliation d’entreprise est une alternative fiable, pratique et économique qui vous permet d’assurer un développement accru de votre micro-entreprise.
En plus d’être une solution moins coûteuse, la domiciliation d’entreprise vous permet de profiter d’un accompagnement administratif qui vous allège de vos tâches récurrentes. Néanmoins, malgré les facilités de création et de gestion offertes par le régime microsocial simplifié, il convient de rester prudent et à l’affût de l’évolution de la loi pour éviter les pièges et profiter pleinement des avantages offerts par le statut de micro-entrepreneur.
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